Privacybeleid Vanta Men
Vanta Men respecteert de privacy van bezoekers en klanten. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat.
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je onze webshop gebruikt of een bestelling plaatst, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
- naam en achternaam;
- aflever- en factuuradres;
- e-mailadres;
- telefoonnummer, indien je dit verstrekt;
- bestel- en aankoopgegevens;
- betaalgegevens voor zover noodzakelijk voor het verwerken van de betaling;
- gegevens die je zelf verstrekt wanneer je contact met ons opneemt.
2. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere voor:
- het verwerken en uitvoeren van bestellingen;
- het verwerken van betalingen;
- het laten bezorgen van bestellingen;
- het beantwoorden van vragen en verzoeken;
- het afhandelen van retouren, ruilingen en klachten;
- het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
- het verbeteren en beveiligen van onze webshop.
Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoongegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, op basis van jouw toestemming of – waar toegestaan – op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen en verbeteren van onze webshop.
Nieuwsbrief en aanbiedingen
Voor het verzenden van onze nieuwsbrief en aanbiedingen verwerken wij je e-mailadres en, indien ingevuld, je voornaam op basis van jouw toestemming. Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken via de afmeldlink in onze e-mails.
3. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
Voor het uitvoeren van een bestelling kunnen wij persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.
Omdat Vanta Men met leveranciers werkt die producten rechtstreeks naar klanten kunnen verzenden, kunnen de voor levering noodzakelijke gegevens, zoals naam en afleveradres, worden doorgegeven aan de betreffende leverancier.
Daarnaast kunnen gegevens worden gedeeld met bijvoorbeeld:
- betaaldienstverleners;
- vervoerders en bezorgdiensten;
- IT- en hostingdienstverleners;
- partijen die ons ondersteunen bij onze administratie.
Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun werkzaamheden.
Doorgifte buiten de EER
Wanneer persoongegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen aanwezig zijn, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
4. Betalingen
Betalingen worden verwerkt via de betaalmethoden die in onze webshop beschikbaar zijn.
Wanneer je een betaling uitvoert, worden de daarvoor noodzakelijke gegevens verwerkt door de betreffende betaaldienstverlener. Vanta Men ontvangt en verwerkt niet meer betaalgegevens dan noodzakelijk is voor de administratie en verwerking van je bestelling.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.
Gegevens die noodzakelijk zijn voor onze administratie worden bewaard zolang de wettelijke bewaarplicht dit vereist.
Gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale administratie bewaren wij in beginsel 7 jaar, voor zover de wet dit vereist.
6. Cookies
Onze webshop kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken om de website goed te laten functioneren, voorkeuren te onthouden en, indien van toepassing, inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
8. Jouw privacyrechten
Je hebt, afhankelijk van de omstandigheden en wettelijke voorwaarden, het recht om:
- inzage te vragen in je persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- verwijdering van gegevens te verzoeken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- verwerking te laten beperken;
- gegevensoverdracht te verzoeken wanneer dit wettelijk van toepassing is;
- een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@vantamen.nl.
Wij reageren in principe binnen 1 maand op jouw verzoek. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn met maximaal 2 maanden worden verlengd; in dat geval informeren wij je daar binnen 1 maand over.
9. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@vantamen.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Vanta Men kan dit privacybeleid aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wettelijke regels veranderen.
De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd.
11. Contact
Vanta Men
E-mail: info@vantamen.nl
KvK: 42159490
Adres: Schrijnwerkershorst 342, 7328 PJ Apeldoorn
Laatst bijgewerkt: 13 september 2026